Qué es la LOPD?
La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 de 13 de diciembre (LOPD), tiene por objeto proteger y garantizar las libertades y los derechos fundamentales de las personas físicas, su honor e intimidad personal y familiar.
La LOPD establece una serie de obligaciones para todos aquellos que manejan ficheros con datos personales, que implican tanto la necesidad de informar al interesado de la finalidad de la recogida de los datos y de sus derechos, como de la adopción de medidas técnicas y organizativas que garanticen la seguridad de los datos y eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado.
Toda persona o entidad que proceda a la creación de ficheros de datos de carácter personal deberá notificarlo previamente a la Agencia de Protección de Datos.
Autorias e implantaciones de la LOPD
Los servicios de Consultoría LOPD que ponemos a su disposición son los siguientes:
- Examen inicial LOPD. Analizaremos los tratamientos de datos, los niveles de seguridad hasta conocer el grado de cumplimiento de la LOPD y medidas de seguridad, con propuestas, medidas correctoras y Evaluación del Riesgo.
- Inscripción de ficheros en el Registro General de la Protección de Datos. Después de identificar los tratamientos de datos personales, analizarlos y descubrir en realidad el número de ficheros, procederemos a la Notificación de Inscripción de los mismos.
- Adecuación Completa a la LOPD. Ponemos a disposición de nuestro cliente los procedimientos necesarios para su adaptación integral a la LOPD. Identificamos y notificamos los ficheros al RGPD, solicitamos documentos y contratos, realizamos entrevistas en los departamentos del cliente, revisamos programas, sistemas, equipos y procedimientos, analizamos toda la información obtenida, redactamos el documento de seguridad, e implementamos las medidas de seguridad.
- Cumplimiento y respuesta a los Derechos de Acceso, Cancelación, Oposición y Rectificación.
- Contratos. Si en el tratamiento de los datos intervienen terceros, se necesita celebrar contratos de cesión o de acceso a datos por cuenta de terceros.
- Políticas de privacidad. Es necesario cada vez en más sectores establecer unas claras políticas de seguridad que transmitan confianza a los actuales y potenciales clientes y a nuevos proveedores. Además, van a permitir diferenciar su negocio y distinguirse de sus competidores. El compromiso expreso de un buen tratamiento de la información produce a medio plazo más clientes de calidad. Si ofrece productos a través de la red, la definición y publicación de políticas de seguridad llega a ser un requisito imprescindible. Analizaremos su actividad y el tratamiento de la información para elaborar la Política de Seguridad que más se adapte a sus necesidades.
- Concienciación del Personal. El responsable del fichero está obligado a asegurar que en su empresa se cumple el deber de secreto profesional. El personal de la empresa está obligado a cumplir con el mismo. En realidad, el personal de la empresa desconoce la LOPD, desconoce sus obligaciones en materia de deber de secreto y no conoce las conductas prohibidas. El responsable de los actos contrarios del personal de la empresa es la propia empresa, quien, deberá responder de las multas si no ha concienciado y formado a su personal. De este modo, redactamos el Compromiso de Confidencialidad para sus empleados e incluso nos desplazamos a su empresa y concienciamos al personal a través de charlas o sesiones formativas.
- Formación al responsable de seguridad. El responsable de seguridad tiene varias obligaciones encomendadas expresamente por el Reglamento de Seguridad. Asesoramos al responsable, lo formamos y lo instruimos para que cumpla sus funciones observando al máximo la LOPD. Sólo así, el responsable del fichero o la empresa tendrá seguridad de una mejora en los procedimientos establecidos y en la calidad de la empresa.
- Seguimiento LOPD. Ofrecemos un seguimiento anual en LOPD, para asegurar que se cumplen las medidas de seguridad correspondientes y los procedimientos establecidos en una previa auditoría inicial o periódica. El seguimiento se realiza de un modo sencillo e innovador, acompañado de informaciones útiles.
- Soporte LOPD. Ponemos a disposición nuestro servicio de soporte. Con él dispondrá del asesoramiento jurídico en materia de protección de datos por parte de nuestros abogados especialistas.
- Auditoria periódica (al menos cada dos años, en el caso de poseer datos de nivel medio o alto) para verificar el cumplimiento de la normativa, de las medidas de seguridad implantadas, del seguimiento de los procedimientos, descubrir anomalías y proponer soluciones. Real Decreto 994/1999.