¿Qué es gestión documental?

 

¿Que es Gestión Documental GESVI?

Con la Gestión Documental de GESVI se pretende administrar el flujo de documentos de todo tipo en una agencia de viajes, permitir la recuperación de información desde ellos y eliminar los que ya no sirven.

 

Con la Gestión Documental de GESVI tendrá un ahorro en papel y una mayor productividad en su agencia. Podrá agilizar los procesos de información vinculado a sus expedientes todo tipo de documentos en cualquier formato que originalmente estaban soportados en papel

 

¿Por qué Gestión Documental GESVI?

Con la Gestión Documental de GESVI le permitirá acortar los tiempos de localización de documentos.

• Almacenamiento: No necesitará guardar sus documentos en papel.
• Recuperación: Eficiencia a la hora de buscar, encontrar y recuperar documentos.
• Productividad: Aumento de la productividad y rapidez en la atención
• Clasificación: Podrá organizar sus documentos por expedientes o asignar un documentos a varios expedientes. Confirmaciones mayorista vía email, fax, ..., Presupuestos, Hojas de cálculo, documentos PDF.
• Seguridad: Evite perdidas de documentos y oculta de quien no debería tener acceso a ella.

 

Tipos de Digitalización y Archivo

Cualquier tipo de archivo, doc, pdf, xls, htm, gif, jpf,... Podrá almacenar cualquier documento y abrilo con cualquier herramienta de ofimática que hay en el mercado.